Obwohl Menschen sich nach Live-Events sehnen, werden rein virtuelle Videokonferenzen und vor allem Misch-Formate auch in Zukunft neben Pr\u00e4senzveranstaltungen eine wichtige Rolle spielen. Hybride Events mit RSI (remote simultaneous interpreting) k\u00f6nnen sogar gro\u00dfe Vorteile bieten, denn sie erm\u00f6glichen, ein breiteres internationales Publikum zu erreichen. So k\u00f6nnen Veranstaltungsformate wie Kundenevents, Vertriebs-Kick-offs oder Mitarbeiterschulungen in ganz anderen Dimensionen gespielt werden. Planung, Organisation und technische Umsetzung sind keineswegs trivial und stellen Unternehmen vor echte Herausforderungen.<\/p>\n
Damit Sie Ihre mehrsprachige virtuelle oder hybride Veranstaltung schneller und effizienter organisieren k\u00f6nnen, haben wir hier f\u00fcnf Tipps zusammengestellt.<\/p>\n
1. Eine sorgf\u00e4ltige Planung<\/strong><\/p>\n Videokonferenzen sind wesentlich anstrengender als Pr\u00e4senzsitzungen. Sie k\u00f6nnen Zoom-Fatigue vorbeugen, indem Sie z. B. ein geplantes Ganztagestreffen auf zwei Online-Tage verteilen. Planen Sie gen\u00fcgend Vorlauf ein und stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer Zeit haben, sich bereits im Vorfeld mit der Funktionsweise der verwendeten Plattform und der Dolmetsch-Kan\u00e4le vertraut zu machen.<\/p>\n 2. Eine gute Ton- und Videoqualit\u00e4t<\/strong><\/p>\n Eine abgehackte oder verz\u00f6gerte Ton- und Bild\u00fcbertragung verursacht viel Frust und Produktivit\u00e4tsverluste. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer \u00fcber einen kabelgebundenen Internetanschluss (Ethernet) und ein USB-Headset mit Mikrofon verf\u00fcgen, das Frequenzen zwischen 125 Hz und 15.000 Hz erm\u00f6glicht. Sie sollten zudem von einem Desktop-PC oder Laptop ohne Hintergrundger\u00e4usche teilnehmen.<\/p>\n 3. Datensicherheit und Datenschutz\u00a0<\/strong><\/p>\n Stellen Sie sicher, dass Ihr Plattform-Anbieter DSGVO-konform ist und ein ausreichendes Datenschutzniveau durch verschl\u00fcsselte \u00dcbertragung gew\u00e4hrleistet. Soll die Videokonferenz mitgeschnitten werden, denken Sie daran, alle Teilnehmer im Voraus dar\u00fcber zu informieren. Wussten Sie eigentlich, dass das Urheberrecht von Dolmetschern durch die Berner \u00dcbereinkunft von 1886 v\u00f6lkerrechtlich gesch\u00fctzt ist? Holen Sie ihre Zustimmung ein, bevor Sie die Dolmetscher aufzeichnen und den Mitschnitt als Webcast ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n 4. Der Technikcheck\u00a0<\/strong><\/p>\n In der Praxis hat sich die Durchf\u00fchrung von zwei Tests bew\u00e4hrt. Der erste Test sollte etwa eine Woche vor der geplanten Videokonferenz stattfinden. Hier reicht es, wenn ein Ansprechpartner zusammen mit den Dolmetschern und dem Konferenztechniker die Verbindung und die Sprachkan\u00e4le testet. Das zweite Testmeeting sollte am Konferenztag selbst oder am Tag davor stattfinden. Hier wird die Dolmetschfunktion nochmals genau getestet. Daher ist es wichtig, dass sich m\u00f6glichst alle Teilnehmer an diesem Test beteiligen, insbesondere diejenigen, die das Gespr\u00e4ch moderieren, haupts\u00e4chlich sprechen und Pr\u00e4sentationen zeigen.<\/p>\n 5. Unterst\u00fctzung durch Fachexperten<\/strong><\/p>\n Bei einer Videokonferenz mit Verdolmetschung ist auf jeden Fall mehr Technik im Einsatz als bei einer normalen Pr\u00e4senzveranstaltung. Holen Sie sich die Unterst\u00fctzung von Fachexperten. Lassen Sie Ihre digitale Veranstaltung von einem professionellen Konferenztechniker betreuen und wenden Sie sich so fr\u00fch wie m\u00f6glich an einen Dolmetscher Ihres Vertrauens, der Sie zu den verschiedenen Ferndolmetsch-L\u00f6sungen beraten und gemeinsam mit Ihnen die optimale L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Videokonferenz finden kann.<\/p>\n